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档案一张,习十年之学,任教于上海师大,闲暇之余,特设博客“兰台天地II”, 备份一下专业记录。

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记者探访全市遗嘱库 可联网查询  

2013-09-22 18:32:46|  分类: 架阁库存 |  标签: |举报 |字号 订阅

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    □晚报记者 王凤梅 钱朱建 摄影报道

  “免费保管遗嘱,到底保管在哪里?”“会不会泄露出去?”“谁能查询这些遗嘱信息?”……自从上海市公证协会宣布今年10月开展“老年人免费保管遗嘱和办理遗嘱公证”公益服务月活动后,不少老人对遗嘱的保管充满好奇。近日,记者在上海东方公证处地下档案室内,见到了专门存放公证遗嘱的遗嘱库。据悉,遗嘱属绝密信息,有严格的查询制度。只要办理过公证遗嘱,一旦被继承人过世,继承人来办理继承公证时,遗嘱信息会自动弹出,这样有利于被继承人意愿得以实现。

  绝密档案处恒温恒湿环境

  如此绝密的遗嘱信息,都放在遗嘱库内。那遗嘱库究竟是什么样子呢?
  近日,记者来到上海市东方公证处,据工作人员介绍,每天通过电话或者到现场咨询免费遗嘱公证和保管的市民也很多,甚至有单位的退管会搞起了“团体预约”,准备20多位退休老人一起来集体办理。在工作人员带领下,经过两道门禁,记者来到地下一楼。打开其中一间屋子的厚重铁门,记者见到了神秘的遗嘱库。这里的布局有点像图书馆,一排排的柜子整齐排列。摇动柜子上的把手,档案柜便自动分开,写有绝密字样的卷宗整齐的排列在柜子内。另外,在一些冰箱摸样的柜子里则存放了很多与遗嘱相关的录音、录像碟片。
  “这里只是一部分最新的遗嘱,其他绝大部分都已经转移到上海市档案馆了。”工作人员表示,遗嘱是需要永久保存的文件,所以对存放条件十分严苛。上海市东方公证处的遗嘱库,做到了恒温、恒湿,硬件条件基本和市档案馆相当。

  继承公证时遗嘱自动弹出

  家住静安区的李老伯已年过八旬,身体每况愈下。由于子女较多,夺产暗战已持续多年。李老伯尽管身体不好,心里却十分敞亮,对于房子和存款的分配早有主意。为此,他偷偷写了一份遗嘱,藏在了床头柜的夹层里。因为担心子女知道后吵闹,他一直没说出来。但李老伯也担心,万一自己突然离世,这份隐藏的遗嘱无人知晓怎么办?
  得知免费办遗嘱和保管遗嘱的消息后,李老伯赶紧打电话到离家近的东方公证处咨询。工作人员解释,上海市公证行业早在2007年就建立了“公证遗嘱库”,全市所有公证处办理的公证遗嘱信息都已联网。如果在公证处办理了公证遗嘱,即便当事人突然离世,未及告知家人。家人前来办理死亡继承公证时,遗嘱也会自动弹出,这样有利于当事人的遗愿得以实现。“那我的子女能查询到我的遗嘱内容吗?”对于李老伯的担心,工作人员解释,立遗嘱人死亡前,遗嘱属于绝密信息,任何单位、个人均无法查询。只有立遗嘱人死亡后才可查询。因此,只要李老伯不说,别人不会知道他的遗嘱是什么内容。

  建立全国遗嘱查询系统迫在眉睫

  我国遗嘱的形式有多种,当遗嘱人死亡后,如何查询其生前所里的遗嘱,特别是最后一份遗嘱,成为分割遗产的关键。而在多种形式的遗嘱中,公证遗嘱效率最高,但同为公证遗嘱,也应以最后一份的内容为准。
  上海市公证协会会长、上海市东方公证处主任黄群指出,随着人员流动频繁,有些被继承人可能在不同地区立有多份不同遗嘱,其中就可能存在相互冲突的可能性。而由于订立了多份遗嘱,其中一份或数份,在被继承人死后可能被隐匿或忽略,导致其意愿无法实现。
  如果在遗产分割完成后,发现其他公证遗嘱或时间在后的遗嘱,再进行重新分割,必然容易激化矛盾。因此,建立全国联网的公证遗嘱统一登记查询库显得迫在眉睫。
  黄群介绍,上海市公证行业早在2007年就建立了“公证遗嘱库”,截至2012年上海公证遗嘱库现有81578件备案,共 有105074次查询。设立全国统一的公证遗嘱登记备案查询制度,将原本分散在各地的公证遗嘱进行统一汇总、信息整合,形成全国范围内的公证遗嘱资源信息库,相关当事人可在全国任一家公证机构通过该系统查询被继承人所订立的公证遗嘱的有关内容。这将极大地方便当事人和有关机构对公证遗嘱的查询及确认,实现对被继承人及其及继承人合法权益的保护。

  [相关链接]
  大陆法系国家
  遗嘱保管登记

  大陆法系国家遗嘱登记保管中心由公证人或公证协会发起。1972年5月16日,欧洲理事会各成员国在巴塞尔签署了一份关于建立遗嘱登记体系的协议。
  法国公证服务发展协会(ADSN)为非营利性协会,法国在埃克斯——普罗旺斯成立了遗愿信息登记中心。至2008年底,法国遗嘱信息登记中心(FCDDV)已有2000万备案,4500家公证人事务所客户,自创建起有670万次查询。
  瑞士联邦公证协会遗嘱登记中心是瑞士联邦公证协会下属的有限责任公司,现存40万份遗嘱信息,遗嘱形式有公证遗嘱、自书遗嘱、代书遗嘱、法官遗嘱等,其效力相同,但公证遗嘱被公认为最具权威的遗嘱形式。
  意大利、西班牙、法国、奥地利、葡萄牙、立陶宛自2002年通过欧洲遗嘱档案网(RERT)联网。


http://newspaper.jfdaily.com/xwwb/html/2013-09/22/content_3963.htm
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